Joc dels multi projectes

En el teu dia a dia fas moltes tasques alhora? De vegades et sembla que estàs fent molt però el resultat final no reflexa el teu esforç? Acabes fent una mica de tot i no acabes res? Ha desfet moltes accions per fer-ne d’altres? Certament, tots hem tingut la sensació d’acabar la jornada i no estar satisfets amb el resultat final, tot i que hi hem ficat esforç i ganes. Hem treballat malament? No ens sabem organitzar? No. No hem treballat malament i, segurament, tampoc ens ha faltat organització personal.

Aquest joc persegueix dos objectius: veure com centrar-se en una cosa a la vegada és més eficient que fer-ne moltes alhora i experimentar el beneficis de la producció en “pull”. En una pàgina hi ha tres columnes de 10 files. Cada columna (A-J, I-X i 1-10) representa un procés complet. I cada fila (A, I i 1) la mateixa acció per cada un dels processos. Ens podem imaginar que la primera columna és el procés de realitzar un cargol de M6, la segona un cargol de M8 i la tercera un cargol de M10. Per exemple, l’acció de la primera fila és la d’agafar el rodó corresponent per fer el cargol, la segona l’adequació de la màquina per fer la rosca i així fins a 10 accions per procés. Utilitzarem dos mètodes de treball:

Mètode 1: Completa tota una fila alhora (A – I – 1), escrivint una lletra de cada columna. Això simula treballar en els tres projectes simultàniament. Cronometra quan de temps triga a completar cada un de les columnes i tota la pàgina.

Mètode 2: Escriviu cada columna a la vegada (de la A fins a la J), completant les lletres primer, després els números romans i finalment els números ordinaris. De nou, cronometra el temps que triga a completar cada columna i tota la pàgina.

Quina és la millor manera d’actuar? Fem les tres peces alhora? O les fem de tres en tres? De què depèn? Afecta al client? Quin és millor?